Polityka prywatności i plików cookie OCMB

Polityka prywatności i plików cookie OCMB
Wersja: OCMB-RODO-2026-10-02.1 · obowiązuje od: 2026-08-26

Dokument wyjaśnia prostym językiem, jakie dane są przetwarzane podczas korzystania z witryny, formularzy, Asystenta OCMB i Kalkulatora materiałów. Potwierdzenie zapoznania się z polityką przy formularzu nie jest zgodą marketingową. Zgody na newsletter i zewnętrzne treści są odrębne i dobrowolne.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest OCMB Materiały Budowlane Olsztyn, NIP 7393264313.
ul. Towarowa 11, Olsztyn
E-mail: biuro@ocmb.olsztyn.pl
Telefon: 504 297 463

W sprawach danych osobowych napisz na biuro@ocmb.olsztyn.pl z dopiskiem „RODO”.

2. Jakie dane i w jakim celu

Cel	Zakres danych	Podstawa prawna	Okres
Odpowiedź na kontakt, wycena, kalkulacja i działania przed zawarciem umowy	Imię, e-mail, telefon, miejscowość inwestycji, treść zapytania, dane techniczne dachu lub budynku, projekt/zdjęcia oraz historia odpowiedzi	art. 6 ust. 1 lit. b RODO; w zakresie obrony roszczeń i ciągłości korespondencji także art. 6 ust. 1 lit. f RODO	Do zakończenia sprawy, a następnie maksymalnie 24 miesięcy, chyba że umowa lub przepisy wymagają dłuższego okresu
Realizacja zamówienia, transport, rozliczenia i obowiązki prawne	Dane kontaktowe, adres dostawy, dane zamówienia i dokumentów rozliczeniowych	art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO	Przez okres realizacji oraz okres wymagany przez przepisy podatkowe i rachunkowe; dane potrzebne do roszczeń do czasu ich przedawnienia
Newsletter i informacje o ofercie wysyłane e-mailem	Imię, adres e-mail, data, źródło, kanał i wersja zgody	art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz uprzednia zgoda wymagana przez art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej	Do wycofania zgody; minimalny zapis dowodowy może być przechowywany do 3 lat po wycofaniu w celu obrony przed roszczeniami
Bezpieczeństwo strony, zapobieganie spamowi i diagnostyka	Adres IP lub jego skrót, znaczniki czasu, dane przeglądarki, wynik kontroli antyspamowej i logi błędów	art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes polegający na ochronie strony i korespondencji	Zwykle do 30 dni, a dłużej wyłącznie przy incydencie lub obowiązku prawnym
Opcjonalna analityka, pomiar kampanii reklamowych i remarketing	Identyfikatory online, źródło i parametry kampanii, identyfikator kliknięcia reklamy, odwiedzone moduły, urządzenie oraz informacja o wykonaniu wybranej czynności	art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej	Do wycofania zgody albo upływu okresu ustawionego w aktywnym narzędziu reklamowym

3. Formularze, Kalkulator materiałów i pliki

Kalkulator liczy z danych wpisanych przez klienta, a załączniki sprawdza pracownik OCMB. Asystent korzysta z lokalnej bazy treści. Te moduły nie przekazują pytań ani projektów do zewnętrznych usług AI.

Dane wymagane w formularzu są potrzebne, aby odpowiedzieć na zapytanie lub podjąć działania przed zawarciem umowy. Bez nich OCMB może nie być w stanie przygotować odpowiedzi.
Załącznik starego formularza wyceny nie trafia do Biblioteki mediów i po próbie wysłania jest usuwany z serwera WWW; jego kopia może pozostać w bezpiecznej skrzynce e-mail przez okres obsługi sprawy.
Projekt przesłany do Kalkulatora jest przechowywany w prywatnym katalogu przez okres pokazany przy wysyłce (obecnie maksymalnie 30 dni) i automatycznie usuwany. Termin jest zapisywany przy sprawie i nie zostanie później wydłużony zmianą ustawień. Dane sprawy, wynik, numer kalkulacji i historia odpowiedzi mogą pozostać dłużej zgodnie z tabelą powyżej.
Wynik kalkulatora jest orientacyjnym szacunkiem. Nie stanowi projektu wykonawczego, zamówienia ani oferty. Pracownik OCMB weryfikuje ilości, dobór systemu, dostępność i ceny.

4. Odbiorcy danych i usługi zewnętrzne

Dane mogą otrzymywać wyłącznie podmioty potrzebne do obsługi sprawy: dostawca hostingu i poczty, podmioty IT i bezpieczeństwa, księgowość i obsługa prawna, a po zamówieniu także podmioty realizujące transport lub dostawę. Odrębni administratorzy otrzymują dane tylko wtedy, gdy wymaga tego prawo lub realizacja żądanej usługi.

Cloudflare Turnstile — jeśli jest włączony, służy do ochrony formularza przed nadużyciami.
Google Maps — mapa jest zablokowana do zgody na „Treści zewnętrzne”; bez zgody nadal dostępny jest zwykły link do trasy.

5. Przekazywanie poza EOG

Niektórzy dostawcy technologii mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Jeżeli dana funkcja jest włączona, administrator powinien korzystać z mechanizmu zgodnego z rozdziałem V RODO, np. decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych, oraz zweryfikować aktualne ustawienia i umowy dostawcy. Informację o zastosowanym zabezpieczeniu lub jego kopię można uzyskać pod adresem biuro@ocmb.olsztyn.pl.

6. Zautomatyzowane decyzje

Kalkulator i Asystent OCMB nie podejmują wobec użytkownika decyzji wywołujących skutki prawne ani podobnie istotne skutki wyłącznie w sposób zautomatyzowany. Wynik jest szacunkiem i trafia do weryfikacji pracownika OCMB.

7. Twoje prawa

W zależności od podstawy przetwarzania możesz żądać dostępu do danych, ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przeniesienia, a także wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania. W sprawach marketingu sprzeciw lub wycofanie zgody kończy komunikację marketingową tym kanałem.

Aby skorzystać z praw, napisz na biuro@ocmb.olsztyn.pl. Administrator może poprosić o informacje pozwalające bezpiecznie potwierdzić tożsamość. Masz także prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: uodo.gov.pl.

Zapisywanie lub odczyt informacji w urządzeniu końcowym odbywa się zgodnie z art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej. Technologie konieczne do transmisji, bezpieczeństwa lub dostarczenia funkcji wyraźnie żądanej przez użytkownika mogą działać bez zgody. Pozostałe kategorie są wyłączone do czasu aktywnego wyboru.

Kategoria	Przykład i cel	Domyślnie	Okres
Niezbędne	`ocmb_consent_v2` — zapamiętanie wyboru prywatności; zabezpieczenia WordPressa i formularzy; krótkotrwałe potwierdzenie zapisania kalkulacji	Aktywne	Wybór zgód: 6 miesięcy; potwierdzenie kalkulacji: maks. 15 minut; pozostałe zależnie od funkcji i sesji
Analityczne	Statystyki odwiedzin, tylko jeśli administrator faktycznie doda takie narzędzie	Wyłączone	Zgodnie z listą aktywnych narzędzi
Treści zewnętrzne	Mapa Google i ewentualne osadzone filmy	Wyłączone	Zgodnie z zasadami dostawcy i do wycofania zgody
Marketingowe	Pomiar kampanii reklamowych po dodaniu narzędzia; parametry UTM i identyfikatory kliknięć zapisujemy przy sprawie wyłącznie po zgodzie	Wyłączone	Zgodnie z ustawieniami dostawcy i do wycofania zgody

W każdej chwili wybierz „Ustawienia cookies” w stopce, aby zmienić albo wycofać zgodę. Odrzucenie opcjonalnych technologii nie blokuje kontaktu, formularza ani zwykłego linku do mapy.

9. Źródło danych i dobrowolność

Dane pochodzą bezpośrednio od użytkownika, jego urządzenia lub z prowadzonej z nim korespondencji. Podanie danych do zwykłego przeglądania strony jest dobrowolne. Dane oznaczone jako wymagane w formularzu są potrzebne do obsługi zapytania. Newsletter i opcjonalne technologie nie są warunkiem otrzymania wyceny.

10. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana po zmianie funkcji strony, dostawców lub przepisów. Przy istotnej zmianie administrator poda nową datę i wersję dokumentu, a gdy będzie to wymagane — ponownie poprosi o zgodę.